Yaroslavl Banner System

| главная | досуг в городе| туризм| выставки | гостевая книга| e-mail |

| V выставка | VI выставка | VII выставка |

VII городская выставка-ярмарка туристских путевок, товаров и услуг

“ЛЕТНИЙ ОТДЫХ-2001”

Условия участия для туристских фирм города Ярославля.

Отдел по развитию туризма мэрии города Ярославля и Городской выставочный зал им. Н. А. Нужина - филиал муниципального учреждения культуры "Музей истории города" (в дальнейшем именуемые “Оргкомитет”) предлагает туристским фирмам Ярославля принять участие в VII городской выставке-ярмарке туристских путевок, товаров и услуг “Летний отдых-2001”, которая состоится 20-22 апреля 2001 г. в выставочном зале Ярославской организации Союза художников РФ (ул. Максимова, 15).

1. Цели выставки-ярмарки. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

1.1. Стимулирование спроса на отдых накануне летнего сезона 2001 г.

1.2. Рекламирование новых туристских продуктов и услуг.

1.3. Реализация населению туристских услуг, а также услуг и товаров, связанных с отдыхом.

1.4. Продвижение имиджа и деловой репутации Экспонентов.

1.5. Содействие в установлении деловых контактов между предприятиями и организациями, представляющими сферу услуг и туризма.

2. Направление работы выставки. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

3. Экспоненты. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

3.1. Предприятия, организации, индивидуальные частные предприниматели города Ярославля, имеющие действующую лицензию на осуществление международной туристской деятельности

3.2. Организации, производящие товары или услуги прямо или косвенно связанные со сферой туризма и отдыха и имеющие соответствующие разрешительные документы.

3.3. Организациям, не являющимся Экспонентами выставки-ярмарки категорически запрещается ведение рекламной и коммерческой деятельности на выставке-ярмарке.

4. График работы выставки-ярмарки. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

4.1. Период работы: 20-22 апреля 2001 г.

4.2. Предварительный график работы выставки-ярмарки.

4.3. Программа работы выставки-ярмарки будет сформирована непосредственно к открытию выставки-ярмарки.

5. Стоимость участия. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

5.1. Стоимость выставочной площади - 80 У.Е/м2., в т.ч. НДС. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день выставления счета.

5.2. Заочное участие: листовки - 0,5 руб./экз. Брошюры, каталоги, проспекты - 1 руб./экз.

5.3. Скидки:

5.3.1. Постоянным Экспонентам -5% от стоимости 1 м2.

5.3.2. При оплате до 01.03.2001 - 5% от стоимости 1 м2.

5.3.3. Индивидуальным членам МРО РАТА -5% от стоимости 1 м2.

5.3.4. Коллективным членам МРО РАТА - 1% от стоимости 1 м2.

5.3.5. При выборе углового стенда оплачивается площадь 2 м2.

5.4. В стоимость входит предоставление выставочного стенда в комплекте соответствующем выбранной конфигурацией

5.5. КОМПЛЕКТАЦИЯ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ.

5.6. В стоимость также входят: работа обслуживающего персонала, монтаж и демонтаж оборудования, общая реклама в средствах массовой информации, наружная реклама, наименование Экспонента на фризе (8 символов), 2 бэджа.

6. Условия участия и порядок оплаты. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

6.1. Организация, желающая принять участие в выставке-ярмарке, направляет почтой (150000, г. Ярославль, ул. Андропова, 6, каб. 242,) или факсом (30-23-78), или электронной почтой в срок до 15 марта 2001 г. заполненную, подписанную и заверенную печатью Заявку-контракт на участие.

6.2. После получения Заявки-контракта Оргкомитет по согласованию с заявителем определяет размер и местоположение выставочной площади, направляет заявителю уведомление о бронировании и счет. Бронь на выставочную площадь действительна в течение 3 дней с момента выставления счета. Если заявитель в течение этого срока не произведет оплату, все устные и письменные договоренности аннулируются.

6.3. Оформление платежных документов по безналичному расчету производится в бухгалтерии МУК "Музей истории города" по адресу: Волжская наб., 17, телефон (0852) 30-41-75. Оформление платежных документов за наличный расчет производится Городским выставочным залом (адрес: ул. Свободы, 15 директор - Аграфонова Галина Владимировна телефон (0852) 30-57-09). При оплате за наличный расчет дополнительно взимается 5% налог с продаж.

6.4. Последний срок оплаты за участие в выставке - 18 марта 2001 г. Участие считается оплаченным, если деньги поступили на счет Оргкомитета до 20 марта 2001 г.

6.5. Заявитель перечисляет средства за участие в выставке согласно представленного счета.

6.6. После оплаты участия в выставке заявителю присваивается статус Экспонента.

6.7. Получение заполненной, заверенной подписью руководителя и печатью Заявки-контракта является фактом подписания договора между Оргкомитетом и Экспонентом и согласием последнего со всеми условиями участия в выставке. Стороны также признают фактом подписания договора получение Оргкомитетом заявки за подписью руководителя по электронной почте.

7. Права и обязанности Сторон. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

^{7.1. Права и обязанности Оргкомитета}

^{7.1.1. Оргкомитет обязуется распространить информацию о проводимом мероприятии среди заинтересованных организаций.}

^{7.1.2. Оргкомитет обязуется организовать рекламу выставки.}

^{7.1.3. Оргкомитет своевременно обязуется организовать монтаж выставочного оборудования, включая оформление названий Экспонентов на фризовых панелях, укомплектовать выставочные стенды Экспонентов в установленные п. 3.2 сроки.}

^{7.1.4. Оргкомитет обязуется предоставить Экспоненту выставочный стенд в соответствии с п. 6.2.}

^{7.1.5. Оргкомитет обязуется организовать на выставке работу информационного стенда.}

^{7.1.6. Оргкомитет обязуется обеспечить представителей Экспонента бэджами в количестве 2 шт.}

^{7.1.7. Оргкомитет обязуется по окончании мероприятия распространить информацию о нем в СМИ.}

^{7.1.8. Оргкомитет обязуется обеспечить сохранность имущества Экспонентов, сданного представителем Экспонента в камеру хранения.}

^{7.1.9. Оргкомитет не имеет права изменять местоположение Экспонента на схеме выставки без согласования с последним.}

^{7.1.10. В случае изменения условий участия Оргкомитет обязан в течение 5 рабочих дней с момента возникновения этих изменений известить Экспонентов. Экспонентам, не согласным с вновь предложенными условиями проведения мероприятия, средства, перечисленные за участие в выставке, возвращаются в полном объеме.}

^{7.1.11. Рабочие места, не занятые Экспонентом за два часа до открытия выставки-ярмарки рассматриваются, как свободные, и Оргкомитет имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае взнос за участие не возвращается.}

^{7.1.12. Оргкомитет имеет право привлекать спонсоров для проведения мероприятия.}

^{7.1.13. Оргкомитет имеет право размещать рекламу спонсоров выставки в выставочных залах по своему усмотрению.}

^{7.2. Права и обязанности Экспонента}

^{7.2.1. Экспонент обязан соблюдать все положения изложенные в настоящей оферте.}

^{7.2.2. Экспонент обязуется оплатить свое участие в выставке в соответствии с п. 6.2.}

^{7.2.3. Экспонент обязуется направлять в Оргкомитет копии платежных поручений.}

^{7.2.4. Экспонент обязуется сдавать все ценные предметы в камеру хранения.}

^{7.2.5. Экспонент обязуется использовать во время работы выставки бэдж с символикой выставки.}

^{7.2.6. Экспонент не имеет права передавать свое рабочее место третьему лицу.}

^{7.2.7. Экспонент обязан организовать оформление своего стенда таким образом, чтобы исключить возможность затруднения или ограничения доступа посетителей к соседним стендам.}

^{7.2.8. Экспонент имеет право использовать при организации работы на стенде только выставочное оборудование и мебель, предоставляемое Оргкомитетом. Использование нестандартного оборудования и дополнительной мебели допускается только с разрешения Оргкомитета.}

^{7.2.9. Экспонент имеет право распространять свои печатные и рекламные материалы только на своем рабочем месте.}

^{7.2.10. Экспонент не может каким-либо образом выставлять свою рекламную продукцию, плакаты, логотипы в разных частях выставки без предварительного согласования с Оргкомитетом.}

^{7.2.11. Экспонент имеет право начать демонтаж своего стенда только по окончании работы выставки-ярмарки.}

^{7.2.12. Экспонент обязан привести арендованное имущество в начальное состояние. Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное имущество. В случае его порчи ѕ возмещает его рыночную стоимость.}

^{7.2.13. Экспонент может проводить маркетинговые исследования посетителей только в рамках своего стенда.}

^{7.2.14. Экспоненты, желающие в собственных целях проводить во время выставки-ярмарки сбор информации, иных сведений, могущих затрагивать интересы других Экспонентов, должны заблаговременно направить письменный запрос в Оргкомитет с изложением целей сбора информации и методов его проведения. Оргкомитет в течение 15 дней согласует запрос со всеми остальными Экспонентами и направляет заявителю ответ с указанием тех из них, кто не возражает против его проведения. В случае нарушения этого требования Оргкомитет оперативно рассматривает вопрос о дальнейшей работе Экспонента на выставке-ярмарке.}

8. Ответственность сторон 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

8.1. В случае если по состоянию на 20 марта 2001 будет забронировано и оплачено менее 30 кв. м. выставочной площади, Оргкомитет будет рассматривать вопрос о целесообразности проведения выставки. В случае принятия решения об отмене выставки Оргкомитет возвращает Экспонентам перечисленные средства в полном объеме без уплаты пени и штрафов.

8.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящей оферте стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.3. В случае если указанные споры и разногласия не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде Ярославской области.

8.4. Все споры и разногласия по настоящему договору стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.

8.5. Если по каким-либо причинам Экспонент, перечисливший средства, примет решение отказаться от участия после 20 марта 2001, взнос за участие не возвращается. В этом случае организации будет присвоен статус спонсора и Оргкомитет, исходя из имеющихся на момент отказа возможностей, предпримет необходимые меры по размещению информации, логотипа и пр. в рекламно-информационной кампании выставки.

8.6. В случае нарушения Оргкомитетом своих обязательств, последний выплачивает Экспоненту штраф в размере:

8.6.1. в случае несогласованного изменения расположения выставочного стенда Экспонента - 5 % от стоимости стенда

8.6.2. в случае не предоставления Экспоненту каких-либо услуг, входящих в стоимость оплаченного Экспонентом выставочного Оргкомитет компенсирует стоимость непредоставленной услуги, а также уплачивает штраф в размере 1% от стоимости непредоставленной услуги. Данный пункт не распространяется на дополнительные услуги, которые не были предварительно указаны в Заявке-контракте и оплачены.

8.7. В случае существенных изменений связанных с условиями проведения выставки Оргкомитет возвращает Экспонентам, не согласным с вновь предложенными условиями проведения мероприятия, средства перечисленные за участие в выставке в полном объеме.

8.8. Оргкомитет не несет ответственности за содержание и достоверность рекламно-информационных материалов Экспонентов.

9. Дополнительные услуги. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

9.1. Экспонентам выставки-ярмарки могут быть предоставлены дополнительные оборудование и услуги.

9.2. Перечень дополнительного оборудования и услуг.

9.3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются по предварительным заявкам.

9.4. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются на условиях предварительной оплаты.

10. Форс-мажор. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

10.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно, проявлением, например, наводнения, пожара, землетрясения, эпидемии, военных конфликтов, военных переворотов, террористических актов, гражданских волнений, забастовки, предписаний, приказов или иного административного вмешательства со стороны местных или федеральных органов власти, или каких-либо других постановлений, административных или правительственных ограничений или иных обстоятельств вне разумного контроля Оргкомитета, оказавших влияние на выполнение обязательств по настоящему договору, сроки выполнения этих обязательств соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств.

10.2. В случае, если вследствие обстоятельств непреодолимой силы просрочка в выполнении обязательств по настоящему договору составит более двух месяцев, любая из сторон вправе отказаться от невыполненной части договора. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

10.3. Оргкомитет обязан немедленно письменно известить Экспонентов о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.

10.4. Оргкомитет, ссылающийся на форс-мажорные обстоятельства, обязан предоставить Экспонентам для их подтверждения документ компетентного государственного органа.

11. Прочие условия. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

11.1. Любые изменения и дополнения к настоящей оферте должны быть совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными представителями с каждой стороны.

12. Адрес Оргкомитета: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ВВЕРХ

12.1. 150000, г. Ярославль, ул. Андропова, 6, отдел по развитию туризма мэрии г. Ярославля, телефон (0852) 30-50-29, факс (0852) 30-23-78, e-mail: svp242@cityhall.yar.ru