Yaroslavl Banner System

| главная | досуг в городе| туризм| выставки | гостевая книга| e-mail |

| V выставка | VI выставка | VII выставка |

VII городская выставка-ярмарка туристских путевок, товаров и услуг

“ЛЕТНИЙ ОТДЫХ-2001”

Условия участия для турфирм, зарегистрированных за пределами города Ярославля.

Отдел по развитию туризма мэрии города Ярославля и Городской выставочный зал им. Н. А. Нужина - филиал муниципального учреждения культуры "Музей истории города" (в дальнейшем именуемые “Оргкомитет”) предлагает туроператорам туристских направлений отдыха принять участие в VII городской выставке-ярмарке туристских услуг "Летний отдых-2001", которая состоится 20-22 апреля 2001 г. в Ярославле.

1. Цели выставки-ярмарки. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

1.1. Продвижение собственных туристских продуктов и услуг среди заинтересованных специалистов турист-ских фирм Ярославля.

1.2. Формирование, расширение и укрепление агентской сети в Ярославле.

1.3. Продвижение имиджа и деловой репутации на туристском рынке г. Ярославля.

2. Экспоненты. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

2.1. Туристские фирмы, имеющие лицензию на международную туристсктсую деятельность, банковские и финансовые учреждения, предприятия связи, предприятия, организации, индивидуальные частные предприниматели города Ярославля, имеющие действующую лицензию на производство и реализацию товаров и оказание услуг.

2.2. Организациям, не являющимся Экспонентами выставки-ярмарки категорически запрещается ведение рекламной и коммерческой деятельности на выставке-ярмарке.

3. График работы выставки-ярмарки. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

3.1. Период работы: 20-22 апреля 2001 г.

3.2. Предварительный график работы выставки-ярмарки.

3.3. Программа работы выставки-ярмарки будет сформирована непосредственно к открытию выставки-ярмарки.

4. Стоимость участия. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

4.1. Стоимость участия - 120 У.Е., в т.ч. НДС. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день выставления счета.

4.2. Скидки: при оплате до 01.03.2001 - 3% от стоимости участия.

4.3. В стоимость входит предоставление 1 часа работы в конференц-зале выставки, предоставление рабочего места (1 стол, три стула, табличка с наименованием) в выставочном зале для специалистов, 2 бэджа, работа обслуживающего персонала.

5. Условия участия и порядок оплаты. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

5.1. Организация, желающая принять участие в выставке-ярмарке, направляет почтой (150000, г. Ярославль, ул. Андропова, 6, каб. 242,) или факсом (0852 30-23-78), или электронной почтой в срок до 20 марта 2001 г. заполненную, подписанную и заверенную печатью Заявку-контракт на участие.

5.2. После получения Заявки-контракта Оргкомитет по согласованию с заявителем определяет рабочее место, направляет заявителю уведомление о бронировании и счет. Бронь действительна в течение 3 дней с момента выставления счета. Если заявитель в течение этого срока не произведет оплату, все устные и письменные договоренности аннулируются.

5.3. Последний срок оплаты за участие в выставке - 23 марта 2001 г. Участие считается оплаченным, если деньги поступили на счет Оргкомитета до 25 марта 2001 г.

5.4. Заявитель перечисляет средства за участие в выставке согласно представленного счета.

5.5. После оплаты участия в выставке заявителю присваивается статус Экспонента.

5.6. Получение заполненной, заверенной подписью руководителя и печатью Заявки-контракта, в том числе по факсимильной связи является фактом подписания договора между Оргкомитетом и Экспонентом и согласием последнего со всеми условиями участия в выставке. Стороны также признают фактом подписания договора получение Оргкомитетом заявки за подписью руководителя по электронной почте.

6. Права и обязанности Сторон. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

^{6.1. Права и обязанности Оргкомитета}

^{6.1.1. Оргкомитет обязуется предоставить Экспоненту, оборудованное рабочее место, табличку с наименованием Экспонента, 2 бэджа.}

^{6.1.2. Оргкомитет обязуется предоставить 1 час работы в конференц-зале выставки для презен-тации туристских продуктов для специалистов туристских фирм г. Ярославля.}

^{6.1.3. Оргкомитет обязуется информировать всех участников выставки о мероприятиях проводи-мых в конференц-зале выставки.}

^{6.1.4. Оргкомитет обязуется по окончании мероприятия распространить информацию о нем в специализированных СМИ.}

^{6.1.5. Оргкомитет обязуется обеспечить сохранность имущества Экспонентов, сданного предста-вителем Экспонента в камеру хранения.}

^{6.1.6. В случае изменения условий участия Оргкомитет обязуется в течение 5 рабочих дней с момента возникновения этих изменений известить Экспонентов. Экспонентам, не согласным с вновь предложенными условиями проведения мероприятия, средства, перечисленные за участие в выставке, возвращаются в полном объеме.}

^{6.1.7. Рабочие места, не занятые Экспонентом за два часа до открытия выставки-ярмарки рассмат-риваются, как свободные, и Оргкомитет имеет право распорядиться ими по своему усмотре-нию. В этом случае взнос за участие не возвращается.}

^{6.1.8. Оргкомитет имеет право привлекать спонсоров для проведения мероприятия.}

^{6.1.9. Оргкомитет имеет право размещать рекламу спонсоров выставки в выставочных залах по сво-ему усмотрению.}

^{6.2. Права и обязанности Экспонента}

^{6.2.1. Экспонент обязан соблюдать все положения изложенные в настоящей оферте.}

^{6.2.2. Экспонент обязуется оплатить свое участие в выставке в соответствии с п. 6.2.}

^{6.2.3. Экспонент обязуется направлять в Оргкомитет копии платежных поручений.}

^{6.2.4. В рамках отведенного времени для проведения презентации Экспонент обязуется организвать работу таким образом, чтобы подготовить все необходимое для проведения презентации материалы, провести презентацию, привести зал в начальное состояние и вовремя освободить помещение для следующего экспонента.}

^{6.2.5. Экспонент обязуется сдавать все ценные предметы в камеру хранения.}

^{6.2.6. Экспонент обязуется использовать во время работы выставки бэдж с символикой выставки.}

^{6.2.7. Экспонент не имеет права передавать свое рабочее место третьему лицу.}

^{6.2.8. Экспонент имеет право распространять свои информационные и рекламные материалы только на своем рабочем месте. Выставлять свою рекламную продукцию, плакаты, логотипы в разных частях выставки без предварительного согласования с Оргкомитетом и на условиях дополнительной оплаты.}

^{6.2.9. Экспонент не имеет права каким-либо образом рекламировать, реализовывать во время работы на выставке собственные турпродукты розничным покупателям - посетителям выставки. В случае нарушения этого требования Оргкомитет может лишить Экспонента права работы на выставке без возмещения затрат на участие.}

7. Ответственность сторон. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

7.2. В случае если по состоянию на 20 марта 2001 г. Экспонентами - туристскими фирмами г. Ярославля будет забронировано и оплачено менее 30 кв. м. выставочной площади, Оргкомитет будет рассматривать вопрос о целесообразности проведения выставки. В случае принятия решения об отмене выставки Оргкомитет возвращает всем Экспонентам перечисленные средства в полном объеме без уплаты пени и штрафов.

7.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящей оферте стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.4. В случае если указанные споры и разногласия не могут быть разрешены путем переговоров, они под-лежат разрешению в Арбитражном суде Ярославской области.

7.5. Если по каким-либо причинам Экспонент, перечисливший средства, примет решение отказаться от участия после 25 марта 2001, взнос за участие не возвращается. В этом случае организации будет присвоен статус спонсора и Оргкомитет, исходя из имеющихся на момент отказа возможностей, предпримет необходимые меры по размещению информации, логотипа и пр. в рекламно-информационной кампании выставки.

7.6. Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное имущество. В случае его порчи - возмещает его рыночную стоимость.

7.7. в случае непредоставления Экспоненту каких-либо услуг, входящих в стоимость участия Оргкомитет компенсирует стоимость непредоставленной услуги, а также уплачивает штраф в размере 1% от стоимости непредоставленной услуги. Данный пункт не распространяется на дополнительные услуги, которые не были предварительно указаны в Заявке-контракте и оплачены.

7.8. При несоблюдении временных рамок презентации Экспонент уплачивает штраф 100 руб. за каждую минуту задержки.

7.9. В случае существенных изменений связанных с условиями проведения выставки Оргкомитет возвра-щает Экспонентам, не согласным с вновь предложенными условиями проведения мероприятия, сред-ства перечисленные за участие в выставке в полном объеме.

7.10. Оргкомитет не несет ответственности за содержание и достоверность рекламно-информационных материалов Экспонентов.

8. Дополнительные услуги. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

8.1. Экспонентам выставки-ярмарки могут быть предоставлены дополнительные оборудование и услуги.

8.2. Перечень дополнительного оборудования и услуг.

Размещение дополнительных рекламных носителей на территории выставки	200 руб./день.
Дополнительные 30 мин аренды конференц зала	600 руб.
Дополнительный бэдж	20 руб./шт.
Ксерокопирование А4 одна ст.	1 руб./экз.
Организация фуршета	по меню

8.3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются по предварительным заявкам.

8.4. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются на условиях предварительной оплаты.

9. Форс-мажор. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

9.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, вызванных прямо или косвенно, проявлением, например, наводнения, пожара, землетрясения, эпидемии, военных конфликтов, военных переворотов, террористических актов, гражданских волнений, забастовки, предписаний, приказов или иного административного вмешательства со стороны местных или федеральных органов власти, или каких-либо других постановлений, административных или правительственных ограничений или иных обстоятельств вне разумного контроля Оргкомитета, оказавших влияние на выполнение обязательств по настоящему договору, сроки выполнения этих обязательств соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств.

9.2. В случае, если вследствие обстоятельств непреодолимой силы просрочка в выполнении обязательств по настоящему договору составит более двух месяцев, любая из сторон вправе отказаться от невыполненной части договора. При этом ни одна из сторон не вправе требовать возмещения возможных убытков.

9.3. Оргкомитет обязан немедленно письменно известить Экспонентов о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению обязательств по настоящему договору.

9.4. Оргкомитет, ссылающийся на форс-мажорные обстоятельства, обязан предоставить Экспонентам для их подтверждения документ компетентного государственного органа.

10. Прочие условия. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящей оферте должны быть совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными представителями с каждой стороны.

11. Адрес Оргкомитета. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. ВВЕРХ

12.1. 150000, г. Ярославль, ул. Андропова, 6, отдел по развитию туризма мэрии г. Ярославля, телефон (0852) 30-50-29, факс (0852) 30-23-78, e-mail: svp242@cityhall.yar.ru

Схема выставочного зала

Заявка-контракт.